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domingo, 2 de septiembre de 2012

Crisis Económica. Como salir fortalecido


Me gustaría arrancar este post con una pregunta. La crisis que estamos viviendo en España ¿es una crisis económica o hay algo más?.

En España esta crisis se ha visto aderezada con sectores como el de la Construcción con un crecimiento sin control, una Cultura de la subvención y el “pelotazo” muy arraigada, estrategias empresariales obsoletas orientadas a la supervivencia incapaces de dar respuesta a un mercado cada vez más competitivo.

Siendo uno de los países con la productividad por empleado más baja de la Unión Europea cada vez cuesta más competir fuera y dentro de España.

Si queremos salir fortalecidos de una crisis como la que estamos viviendo, debemos invertir en ser más eficientes y buscar alternativas para diferenciarnos de nuestros competidores. De otra manera si seguimos pensando en que la receta mágica para solventar la situación económica nos debe venir dada desde el Gobierno o Europa, cuando esta solución llegue nos encontraremos que el mercado habrá mejorado y habrá más negocio para todos, pero nosotros seguiremos siendo igual de ineficientes y poco competitivos que antes de la crisis.


Debemos  dejar de pensar en el Pasado e intentar vaticinar el Futuro, para vivir el Presente y poner medidas reales que nos ayuden a salir fortalecidos de esta situación.
La receta no es ningún sistema que requiera una gran inversión ni nada que no esté dentro de nuestro alcance, es tan simple como dedicar tiempo a conocer como trabajamos, nuestros procesos y ver que estamos haciendo bien y en que podemos mejorar. Esta receta es la “Mejora Continua de Procesos”
Un programa de Mejora Continua es una estrategia que puede implementarse en cualquier negocio y se basa en tres pilares: comunicación, solución de problemas y atención al cliente. El objetivo es lograr una mayor eficiencia que sea sostenible en el largo plazo.


Así que tenemos dos opciones: Seguir lamentándonos de la crisis y mirando la “prima de riesgo”, esperando que algún día nos lo solucionen o  abordar una estrategia de Mejora Continua de Procesos que nos permita salir reforzados de la situación en la que nos encontramos.

jueves, 30 de agosto de 2012

Eficacia Vs Eficiencia

En palabras del gurú de la gestión Peter F. Drucker, "La eficiencia es hacer las cosas bien, eficacia es hacer las cosas correctas"
En un mundo cada vez más globalizado y con mayor competencia, el que nuestra Organización subsista y que nos diferenciemos sobre nuestros competidores aportando un valor añadido, radica en cómo apliquemos esta Eficacia y Eficiencia en el plano de la gestión operativa.
El concepto de Eficacia lo podemos definir como la capacidad para lograr las metas y objetivos mientras que el concepto de Eficiencia está más ligado al uso racional de los recursos.
Un proceso eficaz es sencillamente aquel que logra los objetivos para lo cual fue diseñado. Cuando el proceso logra estos objetivos y lo hace con el mínimo de medios y recursos, se dice entonces que el proceso es eficiente.
Un ejemplo claro es el siguiente: Un Responsable de Servicio planificó un servicio para tenerlo disponible en 4 semanas. Transcurrida la tercera semana se da cuenta que el plan es imposible de alcanzar y para cumplir con los tiempos amplia el equipo que está preparando el servicio contratando más personas, consiguiendo entregar el servicio en el tiempo planificado.
La pregunta es: El Responsable de Servicio fue eficiente o eficaz?. Un caso muy poco común verdad....?
Se puede ser eficiente sin ser eficaz? , Se puede ser eficaz sin ser eficiente?.  La respuesta a ambas cuestiones  es afirmativa.
Donde se encuentra mi Organización:

¿Cómo puedo ser más Eficaz y Eficiente?
Ahora que sabemos dónde estamos, ¿Cómo podemos ser más eficaces y eficientes?
Existen un gran número de Metodologías como Lean, TQM, EFQM, ISO entre otras muchas que tienen como denominador común la “Mejora Continua de Procesos” y que nos servirán de marco de referencia para orientarnos hacia la mejora de la eficiencia.

Estaré encantado de recibir vuestras opiniones en unos tiempos de crisis donde estas dos palabras tienen especial relevancia.

En artículos futuros iremos abordando de manera pormenorizada cada una de estas Metodologías así como otros aspectos de especial interés alrededor de la Mejora Continua de Procesos.